Werving en selectie procedure uitgelegd
Een goede werving en selectie procedure is meer dan een stappenlijst. Het is een vast proces. Het voorkomt dat je de verkeerde persoon aanneemt. Ook zorgt het ervoor dat een geschikte kandidaat niet halverwege afhaakt. Toch zien we bij WVI Professionals vaak dat werkgevers dit onderschatten. Ze plaatsen een vacature, wachten op reacties en hopen dat de beste kandidaat vanzelf bovendrijft. Voor populaire functies op een ruime arbeidsmarkt werkt dat. Voor schaarse profielen in ICT, finance of techniek werkt het niet. Zeker niet in Almere en Flevoland. Daar is de lokale markt klein en kandidaten vergelijken meerdere aanbiedingen. Wie het proces goed inricht, wint die strijd vaker.
Het intakegesprek is het fundament van elke succesvolle werving. Hier bepaal je samen wat de rol écht vraagt.
Wat is het stappenplan voor werving en selectie?
Een werving en selectie procedure bestaat uit herkenbare stappen, maar de kwaliteit zit in de uitvoering. Hieronder de opbouw die WVI Professionals hanteert, van intake tot handtekening.
| Stap | Activiteit | Wie is verantwoordelijk? |
|---|---|---|
| 1 | Intakegesprek: functieprofiel en cultuurfit scherp krijgen | Recruiter + werkgever |
| 2 | Actief zoeken: netwerk, database en directe benadering | Recruiter |
| 3 | Eerste screening: telefonisch of via video | Recruiter |
| 4 | Diepte-interview en competentiecheck | Recruiter |
| 5 | Referentiecheck | Recruiter |
| 6 | Shortlist presenteren aan werkgever | Recruiter + werkgever |
| 7 | Gesprekken werkgever met kandidaten | Werkgever |
| 8 | Aanbod en plaatsing | Werkgever, begeleid door recruiter |
Stap 1 is veruit de belangrijkste. Wie een vage intake doet, zoekt naar de verkeerde kandidaten. Wij besteden hier bewust meer tijd aan dan gemiddeld. Dat maakt het later allemaal sneller.
Hoe werkt een werving- en selectiebureau?
Een werving- en selectiebureau neemt het zoekwerk over. WVI Professionals begint altijd met een gesprek bij de werkgever, liefst op locatie. Zo begrijpen we de sfeer, de collega's en de verwachtingen die nergens op papier staan maar wel bepalen of iemand blijft.
Daarna zoeken we actief. We gebruiken ons netwerk in Almere en Flevoland, landelijke databases en directe benadering van kandidaten die niet actief zoeken. Velen staan wel open voor een goed gesprek. Dat laatste, ook wel headhunting, is precies wat een vacature op een jobboard niet doet.
De kandidaten die we presenteren, zijn al gescreend op motivatie, werkervaring en organisatiefit. Jij hoeft alleen nog te kiezen uit een shortlist van 2 tot 4 mensen. Dat scheelt weken werk. Het voorkomt ook dat je tijd kwijtraakt aan gesprekken die nergens toe leiden.
WVI werkt op no cure no pay. Geen plaatsing, geen factuur. Wij hebben er net zoveel belang bij als jij om de juiste persoon te vinden.
Wat is het verschil tussen werving en selectie?
Werving en selectie lijken hetzelfde, maar beschrijven twee delen van het proces. Werving draait om zichtbaarheid: hoe zorg je dat de juiste mensen je vacature zien en reageren? Selectie gaat over beoordelen: wie van de kandidaten is het meest geschikt?
In de praktijk zijn ze nauw verbonden. Een sterke boodschap trekt betere kandidaten aan. Betere kandidaten maken de selectie eenvoudiger. Een slechte vacaturetekst maakt het selectieproces onnodig zwaar. Je krijgt dan te veel ongeschikte reacties.
We zien een patroon in de Nederlandse markt. Mkb-bedrijven steken weinig tijd in de werving: de tekst, het kanaal en de boodschap. Daarna vragen ze zich af waarom de selectie zo moeizaam gaat. Grote organisaties maken de omgekeerde fout. Ze houden vier gespreksrondes, terwijl de beste kandidaat al bij een concurrent is begonnen.
Hoeveel kost werving en selectie?
De kosten hangen af van het salarisniveau en de gekozen aanpak. Bureaus rekenen doorgaans een deel van het bruto jaarsalaris. In de Nederlandse markt ligt dat voor werving en selectie doorgaans tussen 15% en 25%. Voor een functie met een jaarsalaris van 45.000 euro gaat het om een vergoeding van 6.750 tot 11.250 euro.
WVI Professionals werkt op no cure no pay. Er zijn geen opstartkosten, geen abonnementskosten en geen kosten voor een mislukte procedure. Je betaalt alleen wanneer een kandidaat in dienst treedt. Dat maakt ons model transparant en toegankelijk, zeker voor mkb-bedrijven die niet elke maand werven.
Vergelijk dat met de verborgen kosten van zelf werven: advertentiebudget, uren van HR of management, een lange periode zonder nieuwe collega en het risico op een verkeerde aanname.
Wanneer is een werving en selectie procedure niet de juiste keuze?
Eerlijkheid past bij ons. Een werving en selectie procedure is niet altijd het juiste antwoord.
Heb je iemand nodig voor 3 maanden? Dan past uitzenden of freelance-bemiddeling beter. Is je budget zo krap dat een vergoeding niet haalbaar is? Dan is het slimmer om eerst intern te kijken of een netwerk te activeren. En als de rol zo bekend is dat je wekelijks 50 goede reacties krijgt op een Indeed-advertentie, is het niet nodig om dit uit te besteden aan een bureau.
WVI Professionals richt zich uitsluitend op vaste aanstellingen. Voor tijdelijk werk verwijzen we eerlijk door. Dat klinkt misschien als omzet weggooien, maar het zorgt er wel voor dat onze klanten weten wat ze krijgen.
Veelgestelde vragen
Wat is het stappenplan voor werving en selectie?
Een werving en selectie procedure begint met een intakegesprek. Daarin krijg je de vacature scherp. Wat zijn de harde eisen? Welke cultuur past bij de organisatie? En wat maakt de rol aantrekkelijk voor een goede kandidaat? Daarna volgen het actief zoeken naar kandidaten, een eerste screening via telefoon of video, diepte-interviews en een referentiecheck. Tot slot presenteer je een shortlist aan de werkgever. Bij WVI Professionals komt daar een persoonlijk adviesgesprek bij. Zo maak jij als werkgever een goede keuze.
Hoe werkt een werving- en selectiebureau?
Een werving- en selectiebureau neemt het wervingswerk uit handen. WVI Professionals start met een intake. Daarna bouwt het bureau een longlist via actief zoeken en het eigen netwerk. Kandidaten worden gescreend op vakkennis en motivatie. Alleen de beste profielen gaan naar de werkgever. WVI werkt op no cure no pay: je betaalt alleen bij een succesvolle plaatsing van een vaste medewerker.
Wat is het verschil tussen werving en selectie?
Werving gaat over het vinden en aantrekken van kandidaten. Je maakt de vacature zichtbaar en zorgt dat de juiste mensen reageren. Selectie is het beoordelen van die kandidaten op basis van cv, gesprekken en vakkennis. In de praktijk lopen beide stappen door elkaar. Een goede boodschap trekt betere kandidaten aan, waardoor de selectie makkelijker wordt.
Hoeveel kost werving en selectie?
De kosten hangen af van het salarisprofiel en de gekozen aanpak. Bureaus rekenen doorgaans een deel van het bruto jaarsalaris, vaak tussen 15% en 25%. WVI Professionals werkt op no cure no pay. Er zijn geen opstartkosten en je betaalt alleen als de kandidaat in dienst treedt. Dat maakt de drempel lager voor mkb-bedrijven.
Wanneer past een werving en selectie procedure niet?
Heb je iemand nodig voor een paar weken? Of is een vergoeding financieel niet haalbaar? Dan is een klassieke werving en selectie procedure niet de beste keuze. Uitzenden of freelance-bemiddeling past dan beter. WVI Professionals richt zich uitsluitend op vaste aanstellingen. Voor tijdelijk werk verwijzen we eerlijk door.
Geschreven door Afraa, Eigenaar WVI Professionals.
Over ons
Wil je eerst zien hoe wij voor werkgevers te werk gaan, van intake tot plaatsing? Lees dan hoe werving en selectie via WVI werkt voor werkgevers.
Wil je weten of een werving en selectie procedure via WVI iets voor jouw organisatie is? Neem contact op voor een vrijblijvend intakegesprek. Geen verplichtingen, geen kosten vooraf.