Projectbeschrijving

Houd jij van structuur en werk dat echt impact heeft? Als administratief medewerker in ons centrale assortimentsteam ben jij de spil in de informatiestroom. Jij zorgt ervoor dat apothekers en je collega's hun taken soepel kunnen uitvoeren door nauwgezet te werken en altijd het overzicht te bewaren.

Wij zijn bezig met een ambitieuze transformatie in de farmacie. We willen van een apotheekmodel dat gedomineerd wordt door logistiek, naar een model dat zich vooral op zorg richt. Dit doen we door een centraal gecoördineerd assortiment te bieden in onze Central Fill hubs en de lokale apotheken. Jij houdt deze administratieve processen draaiende.

Het assortimentsteam optimaliseert het geneesmiddelenaanbod binnen onze hubs, instellingsapotheken en openbare apotheken. Het team bestaat uit apothekers, assistenten en dataspecialisten die gezamenlijk beslissingen nemen over het assortiment. Jouw rol is cruciaal in het garanderen dat de informatie correct stroomt en dat het communicatieproces soepel verloopt.

• Bijhouden en verwerken van assortimentslijsten, mutaties en uitzonderingen in Excel en interne systemen.
• Orderverwerking.
• Monitoren van wijzigingen en deze doorgeven aan de juiste collega.
• Administratieve ondersteuning bieden voor communicatie met apotheken.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages.

Wat we zoeken

Wat breng je mee?

• Je bent sterk in administratieve taken en werkt nauwkeurig.
• MBO werk- en denkniveau.
• Analytisch ingesteld met goede kennis van Microsoft Office 365, vooral Excel.
• Je bent zelfstandig en gestructureerd in je werk.
• Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Affiniteit met zorg of farmacie is een pluspunt, maar vakinhoudelijke kennis is niet vereist.
• Kennis van preferentiebeleid, zorgverzekeraars of assortimentsprocessen is een pré.

Wat wij bieden

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en zelfstandige rol binnen een gezellig en ambitieus team.
• Veel doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie voor die met ambitie.
• Werken met een inhoudelijk gedreven team van apothekers en specialisten in een laagdrempelige omgeving.
• Salaris: €2.750 - €3.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een jaarlijks teamuitje.
• 24 vakantiedagen.

Ben jij klaar voor deze verantwoordelijkheid en zie jij jezelf bijdragen aan de toekomst van de zorg in een ondersteunende rol? We horen graag van je!