# Officemanager / Managementassistent / Administratief Medewerker

URL: https://wviprofessionals.nl/vacatures/581717196-officemanager-managementassistent-administratief-medewerker/
Bijgewerkt: 2026-10-22

**Werk mee aan een organisatie met een missie die verder gaat dan werk alleen**

Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Vind je het belangrijk om werk te doen dat niet alleen voldoening geeft, maar ook bijdraagt aan kennis, onderwijs en de gemeenschap?

Voor een islamitische academische organisatie zoeken wij een betrokken en veelzijdige collega die de dagelijkse organisatie ondersteunt en helpt verder te ontwikkelen. Of je jezelf nu een officemanager, managementassistent of administratief medewerker noemt: als jij graag verantwoordelijkheid neemt, structuur aanbrengt en zaken goed regelt, komen we graag met je in contact.

 **Een functie met betekenis**

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, afspraken goed worden geregeld en studenten, collega's en externe contacten op je kunnen rekenen.

Je komt terecht in een omgeving waar onderwijs, kennisontwikkeling en de islamitische identiteit samenkomen. Je draagt dus niet alleen bij aan een goed georganiseerde werkplek, maar ook aan een organisatie met een duidelijke missie.

Je krijgt bovendien de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jouw talenten verder te ontwikkelen.

 **Wat ga je doen?**

Geen dag is precies hetzelfde. Je werkzaamheden zijn afwisselend en sluiten aan bij jouw ervaring en kwaliteiten.

- **Organisatie en planning:** agenda's beheren, afspraken inplannen en vergaderingen voorbereiden en opvolgen.
- **Administratie:** correspondentie verzorgen, gegevens verwerken en administratieve processen overzichtelijk houden.
- **Ondersteuning van studenten:** de studentenadministratie bijhouden, het studentenportaal beheren en ondersteunen bij vragen en studieadvies.
- **Financiële administratie:** ondersteunen bij administratieve financiële werkzaamheden en het verwerken van gegevens.
- **Communicatie en webshop:** de online webshop beheren, bestellingen verwerken en klantenservice verzorgen.
- **Social media:** bijdragen aan de online zichtbaarheid door content te ontwerpen en te beheren.
- **Evenementen organiseren:** helpen bij open dagen, voorlichtingsbijeenkomsten, diploma-uitreikingen, uitwisselingsprogramma's en de jaarlijkse iftar.
- **Samenwerken en ondersteunen:** collega's ontzorgen, processen verbeteren en mbo- en hbo-stagiairs begeleiden.

Je hoeft niet vanaf dag één alles te kunnen. Belangrijker is dat je goed kunt organiseren, verantwoordelijkheid neemt en bereid bent om nieuwe dingen te leren.