WVI

Projectbeschrijving

Werk mee aan een organisatie met een missie die verder gaat dan werk alleen

Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Vind je het belangrijk om werk te doen dat niet alleen voldoening geeft, maar ook bijdraagt aan kennis, onderwijs en de gemeenschap?

Voor een islamitische academische organisatie zoeken wij een betrokken en veelzijdige collega die de dagelijkse organisatie ondersteunt en helpt verder te ontwikkelen. Of je jezelf nu een officemanager, managementassistent of administratief medewerker noemt: als jij graag verantwoordelijkheid neemt, structuur aanbrengt en zaken goed regelt, komen we graag met je in contact.

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, afspraken goed worden geregeld en studenten, collega's en externe contacten op je kunnen rekenen.

Je komt terecht in een omgeving waar onderwijs, kennisontwikkeling en de islamitische identiteit samenkomen. Je draagt dus niet alleen bij aan een goed georganiseerde werkplek, maar ook aan een organisatie met een duidelijke missie.

Je krijgt bovendien de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jouw talenten verder te ontwikkelen.

Geen dag is precies hetzelfde. Je werkzaamheden zijn afwisselend en sluiten aan bij jouw ervaring en kwaliteiten.

• Organisatie en planning: agenda's beheren, afspraken inplannen en vergaderingen voorbereiden en opvolgen.
• Administratie: correspondentie verzorgen, gegevens verwerken en administratieve processen overzichtelijk houden.
• Ondersteuning van studenten: de studentenadministratie bijhouden, het studentenportaal beheren en ondersteunen bij vragen en studieadvies.
• Financiële administratie: ondersteunen bij administratieve financiële werkzaamheden en het verwerken van gegevens.
• Communicatie en webshop: de online webshop beheren, bestellingen verwerken en klantenservice verzorgen.
• Social media: bijdragen aan de online zichtbaarheid door content te ontwerpen en te beheren.
• Evenementen organiseren: helpen bij open dagen, voorlichtingsbijeenkomsten, diploma-uitreikingen, uitwisselingsprogramma's en de jaarlijkse iftar.
• Samenwerken en ondersteunen: collega's ontzorgen, processen verbeteren en mbo- en hbo-stagiairs begeleiden.

Je hoeft niet vanaf dag één alles te kunnen. Belangrijker is dat je goed kunt organiseren, verantwoordelijkheid neemt en bereid bent om nieuwe dingen te leren.

Wat we zoeken

Wat maakt jou de perfecte match:

Wij zoeken iemand die zich betrokken voelt bij de organisatie en graag een waardevolle bijdrage levert.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en bent servicegericht.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent handig met digitale systemen en kunt goed overweg met administratieve programma's.
• Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en ziet werk liggen.
• Je hebt affiniteit met de islamitische identiteit en de missie van de organisatie.
• Je zoekt een plek waar je jezelf voor langere tijd kunt ontwikkelen en samen met collega's kunt bouwen aan iets waardevols.

Opleiding en ervaring: hbo-werk- en denkniveau is gewenst. Ervaring als officemanager, managementassistent, administratief medewerker of in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré. Heb je de juiste vaardigheden en motivatie, maar niet precies de gevraagde functietitel op je cv? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren.

Wat wij bieden

Wat krijg je ervoor terug?

• Een salaris conform de cao-hbo.
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.
• Een collegiale en diverse werkomgeving.
• Flexibele werkmogelijkheden.
• Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• De mogelijkheid om met jouw werk bij te dragen aan onderwijs, kennisontwikkeling en een betekenisvolle missie.

Herken jij jezelf hierin?

Zoek je meer dan alleen een baan en wil je jouw organisatorische talent inzetten binnen een islamitische academische omgeving? Dan is dit misschien precies de stap waar je naar op zoek bent.

Of je nu ervaring hebt als officemanager, managementassistent of administratief medewerker: we zijn vooral benieuwd naar wie jij bent, wat je kunt en wat je wilt bijdragen.

Interesse? Solliciteer en ontdek of deze functie bij jou past. We maken graag kennis met je!