WVI

Projectbeschrijving

Als Managementassistent ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering, bewaakt processen en zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen collega's, studenten en externe relaties.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Verzorgen van interne en externe correspondentie.
• Beheren van de studentenadministratie en ondersteunen bij studieadvies.
• Dagelijks beheren van het studentenportaal en de online webshop.
• Ondersteunen bij het opstellen van beleidsdocumenten en administratieve processen.
• Uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden.
• Ontwerpen en beheren van content voor social media.
• Beheren van voorraden, bestellingen en klantenservice van de uitgeverij.
• Organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten, open dagen, diploma-uitreikingen, uitwisselingsprogramma's, de jaarlijkse iftar en andere evenementen.
• Begeleiden van mbo- en hbo-stagiairs.

Wat we zoeken

• Hbo+ werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Affiniteit met de islamitische identiteit en missie van de organisatie.
• De ambitie om je voor langere tijd aan de organisatie te verbinden en actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de universiteit.

Wat wij bieden

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris conform de cao-hbo.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een collegiale en diverse werkomgeving.
• Flexibele werkmogelijkheden.

Interesse?

Ben jij een organisatorisch talent en spreekt werken binnen een islamitische academische omgeving je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We zijn op zoek naar een collega die niet alleen een functie zoekt, maar samen met ons wil bouwen aan een duurzame toekomst voor de organisatie.