Projectbeschrijving

Ben jij een administratieve alleskunner met een scherp oog voor detail? Krijg jij energie van overzicht, structuur en een soepel draaiende administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol: Zorgdragen voor een vlekkeloze projectadministratie

Binnen de afdeling Professional Services werk je samen in een hecht team van consultants en een servicecoördinator. Samen ondersteunen jullie de projectorganisatie en ben je een aanspreekpunt voor onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor de correcte, tijdige en volledige verwerking van alle administratieve processen rondom onze projecten. Jouw bijdrage is essentieel voor een accurate urenregistratie en facturatie.

Wat ga je doen?

• Verwerken en controleren van de projectadministratie in AFAS
• Facturatie van consultancywerkzaamheden en eventueel versturen van herinneringen
• Bewaken en vergelijken van urenregistraties met het verloop van projecten
• Beantwoorden van vragen van collega’s en klanten over lopende projecten

Je werkt nauw samen met een collega van het PMO-team, waarbij jij je richt op het administratieve proces en je collega op de financiële voortgang van de projecten. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat breng jij mee?

• Enige ervaring met administratieve werkzaamheden binnen projecten
• Een afgeronde mbo-opleiding (financieel/administratief)
• Ervaring met AFAS is een must
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Excel)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week

Jouw competenties:

• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook in drukke tijden
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling
• Je schakelt snel, denkt vooruit en neemt initiatief
• Je bewaakt deadlines en laat je niet snel uit het veld slaan

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een innovatieve organisatie
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken na de inwerkperiode
• Salaris tussen € 2.950 en € 3.250 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
• 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
• Laptop van de zaak en een solide pensioenregeling
• Een fijne, informele werksfeer met betrokken collega's

Klaar om ons team te versterken?

Solliciteer direct! Na twee-drie gespreksrondes hoor je of jij onze nieuwe collega wordt. Wil je meer weten? Neem gerust contact op.

Over de werkgever:

Wij zijn een organisatie die woningcorporaties ondersteunt met slimme ICT-oplossingen. Met onze ERP-software en apps digitaliseren we processen zoals reparatieverzoeken, facturatie en inspecties. Wij werken met een team van 70 professionals vanuit een modern kantoor en bedienen meer dan 100 klanten.